東京都職員共済組合における個人情報・特定個人情報の取扱いについて
東京都職員共済組合（以下「組合」という。）は、個人情報の保護に関する法律等の法令に基づいて、保有する個人情報を次のとおり取り扱います。
１ 個人情報の取得
個人情報の取得に当たっては、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、目的達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により行います。
２ 個人情報の利用目的
（１）組合が保有する個人情報は、事務の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
（２）個人情報を取り扱う事務（組合の職員又は職員であった者にかかる事務を除く。）の名称、目的や収集する個人情報の項目などについて、公表します。
３ 個人データの適正管理
（１）個人データを取り扱う事務の目的を達成するため、個人データを正確かつ最新の内容に保ちます。
（２）取り扱う個人データの漏えい、滅失及びき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
（３）利用する必要がなくなった個人データについては、速やかに消去し、又は廃棄します。
（４）個人データを取り扱う事務を委託するときは、受託者に対し十分かつ適切な監督を行います。
４ 個人データの提供の制限
法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、組合以外のものに対し個人データの提供をしません。
５ 保有個人データの開示・訂正・利用停止
（１）組合が保有するご自分の個人データについて、開示を請求することができます。
＜請求書等の様式＞
●開示請求書
請求書（保有個人データ開示請求）.pdf
請求書（保有個人データ開示請求）.doc
●委任状
委任状（保有個人データ開示請求）.pdf
委任状（保有個人データ開示請求）.docx
＜窓口＞
〒163-8001
東京都新宿区西新宿２－８－１
東京都庁第一本庁舎北棟38階
東京都職員共済組合事務局管理部総務課文書広報担当
（２）ファクシミリ又は電子メールでの請求は受け付けていません。
（３）保有個人データに事実の誤りがある場合には、事実を証明する書類等を提出した上で、その情報の訂正を請求することができます。
（４）保有個人データが法令に違反して取り扱われているとき、又は取得されているときは、その保有個人データの利用の停止若しくは消去又は提供の停止を請求することができます。
東京都職員共済組合個人情報の保護に関する要綱（R5.12.22施行）.pdf
６ 個人情報の取扱いに関するお問合せ先
| 個人情報の内容 | 照会等の窓口 | |
|---|---|---|
| 担当部署 | 電話番号 | |
| 保養施設、アジュール竹芝、保健施設、リフレッシュ宿泊施設、直営・委託体育施設等旅行スポーツに係る個人情報等 | 事業部厚生課保養担当 | 03-5320-7386 |
| 住宅貸付金・一般貸付金等融資に係る個人情報等 | 事業部貸付課貸付収納担当 | 03-5320-7383 |
| 短期給付に係る個人情報等 | 年金保険部医療保険課医療保険担当 | 03-5320-7322 |
| 長期給付（年金等）に係る個人情報等 | 年金保険部年金課 | 0570-03-4165 (ナビダイヤル) |
| 上記以外の個人情報及び個人情報保護一般に関すること | 管理部総務課文書広報担当 | 03-5320-7307 |
※受付時間は、月曜日～金曜日（祝日・年末年始を除く。）の、原則として下記のとおりです。
午前9時から12時まで 及び 午後1時から5時45分まで