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東京都職員共済組合における個人情報・特定個人情報の取扱いについて

東京都職員共済組合(以下「組合」という。)は、個人情報の保護に関する法令及び規則に基づいて、保有する個人情報を次のとおり取り扱います。

1 個人情報の収集

  • (1)個人情報の収集に当たっては、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、目的達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により行います。
  • (2)個人情報は、法令、規則に基づく場合を除き、本人から収集します。

2 個人情報の利用目的の通知等

  • (1)組合が保有する個人情報(以下「保有個人情報」という。)は、事務の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
  • (2)保有個人情報を取り扱う事務の名称、目的及び内容や収集する個人情報の項目などについて、公表します(組合の職員又は職員であった者に係る事務を除きます)。

3 保有個人情報の適正管理

  • (1)保有個人情報を取り扱う事務の目的を達成するため、保有個人情報を正確かつ最新の状態に保ちます。
  • (2)保有個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他の保有個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。
  • (3)保有の必要がなくなった保有個人情報については、速やかに消去し、又は廃棄します。
  • (4)個人情報を取り扱う事務を委託するときは、受託者に対し十分かつ適切な監督を行います。

4 保有個人情報の利用の制限

法令、規則に基づく場合を除き、組合内において、保有個人情報を取り扱う事務の目的を超えた保有個人情報の利用をしません。

5 保有個人情報の提供の制限

法令、規則に基づく場合を除き、組合以外のものに対し、保有個人情報を取り扱う事務の目的を超えた保有個人情報の提供をしません。

6 保有個人情報の開示・訂正・利用停止

  • (1)組合が保有するご自分の個人情報について、開示を請求することができます。
  • (2)開示された保有個人情報に事実の誤りがある場合には、事実を証明する書類等を提出した上で、その情報の訂正を請求することができます。
  • (3)開示された保有個人情報が規則に違反して収集、利用又は提供をされている場合には、その保有個人情報の利用の停止若しくは消去又は提供の停止を請求することができます。

7 個人情報の取扱いに関するお問合せ先

個人情報の内容 照会等の窓口
担当部署 電話番号
保養施設、アジュール竹芝、保健施設、リフレッシュ宿泊施設、直営・委託体育施設等旅行スポーツに係る個人情報等 事業部厚生課保養担当 03-3232-4748
住宅貸付金・一般貸付金等融資に係る個人情報等 事業部貸付課貸付収納担当 03-3232-4744
短期給付に係る個人情報等 年金保険部医療保険課医療保険担当 03-3232-4723
長期給付(年金等)に係る個人情報等 年金保険部年金課 03-3232-4755
上記以外の個人情報及び個人情報保護一般に関すること 管理部総務課文書広報担当 03-3232-4706

※受付時間は、月曜日~金曜日(祝日・年末年始を除く。)の、原則として下記のとおりです。
午前9時から12時まで 及び 午後1時から5時45分まで

8 東京都職員共済組合が保有する個人情報取扱事務一覧表

保有個人情報取扱事務届出事項(341KB)

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